PowerShell is your friend in any operations where more than 5 Users are involved in Office 365. You can do a lot there: changing Password policies, set user locations, assign licenses and a lot more. In this post I’ll show you how you can change license assignments from a selected user group within Office 365. This is useful for example in current Live@Edu Migrations or when a specified group of users has to change their license assignments and all other users need to stay untouched. Tenants, who migrate from Live@Edu to Office 365 have to change their licenses from Exchange Online Plan 1 to Plan A2 for students which includes Exchange Online, SharePoint Online, Lync online and Office Web Apps. For free. Just sayin’. There are different Account SKU’s for Students, Alumni and Faculty: So our challenge is to change the license assignments for students from Exchange Online P1 to Office 365 Plan A2 for students in one step. The second, more ambitious step was to make this possible with only one single line in PowerShell. First, connect to the Online Services with Connect-MsolService To see the currently available SKU’s in your tenant, use Get-MsolAccountSku To remove current Exchange Online Licenses and assign Plan A2 only for students in one step you need the following line: Get-MsolUser -all | Where {$_.Licenses.AccountSkuId -contains "your-tenant-name:EXCHANGESTANDARD_STUDENT"} | Set-MsolUserLicense -AddLicenses "your-tenant-name:STANDARDWOFFPACK_STUDENT" -RemoveLicenses "your-tenant-name:EXCHANGESTANDARD_STUDENT" To be on the save side you can test that first with only one user: Get-MsolUser -UserPrincipalName admin@contoso.com | Where {$_.Licenses.AccountSkuId -contains "your-tenant-name:EXCHANGESTANDARD_STUDENT"} | Set-MsolUserLicense -AddLicenses "your-tenant-name:STANDARDWOFFPACK_STUDENT" -RemoveLicenses "your-tenant-name:EXCHANGESTANDARD_STUDENT" Note: if there are a lot of users this can take some time. Be careful: please reassign licenses in one step at any time to avoid troubles. Hope that helps!

Letztes Wochenende fand das mittlerweile vierte ShareCamp.de in München statt. Alle SharePoint-Profis und Gurus waren unter dem Motto “born2share” aufgerufen, an der (Un)Konferenz der deutschsprachigen SharePoint-Community teilzunehmen und hatten gemeinsam viel Spaß! [More]

Wir freuen uns, dass unsere beiden Fachbücher nun als Amazon Kindle-Edition verfügbar sind! [More]

Wir freuen uns sehr, dass Martina Grom, CEO von atwork, dieses Jahr zum dritten Mal mit dem MVP Award für Microsoft Office 365 ausgezeichnet wurde!
“Der Microsoft MVP Award ist eine jährlich verliehene Auszeichnung, mit der Microsoft führende Mitglieder der technischen Communities weltweit anerkennt, die ihre wertvollen Erfahrungen aus der Praxis mit anderen Benutzern und mit Microsoft teilen. …Allen MVPs gemeinsam ist das Engagement für die Community und die Bereitschaft, anderen zu helfen. Sie stehen außerdem für die Vielfalt der technischen Communities von heute.” [More]

Ein perfekter Jahresrückblick 2012! [More]

Wir freuen uns, dass unser neues Buch über Windows 8 Pro und Windows 8 Enterprise Edition von Microsoft Press ab sofort im Handel erhältlich ist! Informieren Sie sich in unserem umfassenden Buch mit mehr als 1000 Seiten über die Neuerungen in Windows 8 und lesen Sie in diesem Praxishandbuch nach, wie Sie die neuen Funktionen optimal einsetzen können. [More]

I am an Ultrabook Fan: Ultrabooks are small, lightweight and easy to handle. You need a lot of adapters (which have some weight too) and Ultrabooks can be used as a permanent working device. On my Ultrabook I am able to test how Office 2011 works together with Office 365. All in all a lot of advantages.   My Ultrabook is the “I am a PC” Version: I use Windows on a separate Partition and have included a second Windows 7 Installation via VHD-boot. Both Windows Installations are present via Bootloader and I can choose between them. The switch to Windows 8 was an easy going process. First of all I used Windows EasyTransfer to save all my data and settings. The I started the setup process directly from an USB Stick within the Windows 7 Installation. This is the setup process (please forgive the German screenshots): The Setup of Windows 8 took approximately 8 minutes: After the installation there is a new bootloader. The “old” VHD was recognized already: What about the drivers? Windows 8 recognized almost everything. Almost: the USB-LAN Adapter and the Bluetooth drivers are missing. Bluetooth half way: Windows 8 recognizes some devices but not my Bluetooth mouse. The touchpad does not recognize right clicks. Also I could not not see my Mac partition. To solve that you have to install Boot Camp 4: Boot your Mac partition and prepare a driver stick with the Boot Camp Assistant. Then reboot Windows 8 again and install the driver packages. After that LAN, Bluetooth and the touchpad are working as expected. My Mac partition was visible, too. This is a Screenshot of the installed packages after Boot Camp: Because I am used to the Windows-style keyboards I removed the Apple-Keyboard Layout and set the Windows partition to start automatically within Boot Camp. After that you can restore your settings and data via Windows EasyTransfer. If you like to test Windows 8: all TechNet or MSDN Users can download it already. All others can download a 90 days Trial. //

Die neue Microsoft Office Preview ist da. Und es gibt viele Neuerungen!
Office Customer preview bietet optimierte Bedienung (neue Oberfläche, Touch, Handschrifterkennung, etc.) und Social Networking-Funktionen sowie Cloud-Services für die Nutzung auf verschiedensten Geräten und für optimale Zusammenarbeit - speziell in Verbindung mit Windows 8. [More]

SharePoint MVP Michael Greth traf Office 365 MVP Martina Grom von atwork auf der ShareConf in Düsseldorf. Sie sprachen über die DACH CloudUserGroup, Windows 8 und die Zukunft von Office 365. Das Interview gibt es auf SharePointPodcast anzuhören!

Das nächste User Group Meeting der Exchange User Group findet am 27. Juli 2012 ab 18:30 Uhr statt. Die Teilnahme am Meeting ist wie immer persönlich bei Microsoft Deutschland in Unterschleißheim bzw. via Lync möglich. Dieses Mal haben wir Urlaubs- und Konferenzbedingt kein Vor-Ort Treffen in Wien (dafür aber beim nächsten Mal wieder). Bitte jedoch einfach über Lync teilnehmen! Für dieses User Group Meeting haben Walter und ich uns aber etwas besonderes ausgedacht: so stellen wir die Neuerungen von Exchange Server 2013 und Office 365 vor. Hier die Agenda: 18:30 Uhr Begrüßung/Networking 18:45 Uhr Exchange 2013, die nächste Version von Exchange (Walter Steinsdorfer) 20:15 Uhr Networking 20:30 Uhr Was ändert sich bei Office 365 (Martina Grom) 21:30 Uhr Networking 22:00 Uhr Abschlussbesprechung, Termine nächste Meetings Wir freuen uns schon!