Elemente in SharePoint 2010 reorganisieren

2012-12-27 | Toni Pohl

Eine häufig gestellte Frage, die uns vor kurzem wieder erreicht hat: Wie kann man Daten in SharePoint 2010 umorganisieren? Das ist vor allem relevant, wenn sich viele Daten im SP angehäuft haben und anders strukturiert werden sollen, vor allem in Dokumentbibliotheken und in Wikis. Meistens benötigt man hier ein Verschieben von Dokumenten und Listeninhalten in andere Container.

Ein Tipp am Rande: (Große) Ordnerstrukturen sollten in SharePoint nicht abgebildet werden. SharePoint ist gut im Organisieren von vielen Elementen in einfachen (flachen) Listen. Zum Auffinden existiert die SharePoint Suche.

Für Dokumentbibliotheken ist die einfachste Möglichkeit in den Bibliothektools, mit dem Symbol “Mit Explorer öffnen” (sofern aktiviert und es funktioniert – dazu später mehr in einem eigenen Artikel…):

sp-move-items-explorer

Die zweite Möglichkeit ist ebenso recht praktisch – hier die Anleitung dazu:

Wählen Sie in den Websiteaktionen den Eintrag Websiteeinstellungen.

sp-move-items-1a

In der Websiteverwaltung öffnen Sie Inhalt und Struktur.

sp-move-items-1b

Die Websiteinhalt und –struktur öffnet sich. Diese Seite bietet eine Explorer-ähnliche Verwaltung für die SharePoint-Inhalte.

sp-move-items-2a

Hier navigieren Sie im linken Baum, rechts sehen Sie die Inhalte. Diese Verwaltung ist vor allem für Listen wichtig, die nicht mit dem Explorer verwendet werden können, zum Beispiel ein Wiki – das ist eine Sonderform einer Dokumentbibliothek mit Ordnern und Seiten.

Markieren Sie die gewünschten Elemente in den Aktionen und führen Sie die gewünschte Operation aus:

sp-move-items-2

SharePoint repariert auch eventuelle Verknüpfungen.

sp-move-items-3

Sie landen danach wieder in der Strukturansicht. Das Reorganisieren funktioniert auch mit Listeinträgen.

Viel Erfolg beim Reorganisieren Ihres SharePoints!

Categories: SharePoint, Office365, Microsoft

Source: https://blog.atwork.at/post/Elemente-in-SharePoint-2010-reorganisieren