SharePoint Online UserProfiles and the story about synchronizing with Azure Active Directory-Part 1 Saturday, June 14, 2014 9:00 AM Toni Pohl Of course, Office 365 uses Azure Active Directory for storing user information. Since SharePoint and SharePoint Online both have it´s own User Profile Service and User Store it was clear for Microsoft that some of the user properties have to be shared between these to storages. Here´s the story how to work with. Azure | Cloud | Developer | English | Exchange | Microsoft | Office365 | SharePoint Mediumlink | Permalink | Comments (3) | Post RSS mehr
Einblick in die neue Office 365 API Wednesday, June 11, 2014 9:00 PM Toni Pohl Die Office 365 API ist relativ neu und seit Mitte Mai in einer neuen Preview-Version verfügbar. Mit der Office 365 APIs können Apps auf Daten aus Office 365 wie E-Mail, Calendar, Contacts, Files und Profilinformation eines Users zugreifen. Microsoft | Developer | Cloud | App | Office365 | Office | SharePoint Mediumlink | Permalink | Comments (0) | Post RSS mehr
CCCamp14 am 14 Juni in Wien Thursday, June 5, 2014 10:00 AM Martina Grom ClubComputer veranstaltet alljährlich sein cccamp – dieses Jahr findet das Event am 14. Juni in Wien statt! General | Cloud | Event | Office365 | Security Mediumlink | Permalink | Comments (0) | Post RSS mehr
Say hello to the new Delegate365 website! Thursday, May 22, 2014 8:01 PM Toni Pohl We´re happy to publish our new Delegate365.com website today! Since Delegate365 is a very attractive tool for managing users and licenses in Microsoft Office 365 it also deserves a top modern and fancy product website. So, here it is! Have a look and check it out! Delegate365 | English | General | Office365 | Tools | atwork Mediumlink | Permalink | Comments (0) | Post RSS mehr
Lizenzkosten sparen mit Shared Mailboxen in Office 365 Thursday, May 22, 2014 10:58 AM Martina Grom Eine tolle Alternative zu Public Foldern sind sogenannte Shared Mailboxen in Office 365. Diese haben bis zu 10 GB Speicher, kosten jedoch keine Lizenz. Durch Berechtigungen können diese automatisch in Outlook eingebunden werden, können E-Mail Nachrichten empfangen und haben auch sonst viele Funktionalitäten eines Mailaccounts. Wenn Sie nun eine bereits vergebene Mailbox in eine shared Mailbox umwandeln wollen, geht das sehr einfach über PowerShell. Zunächst verbinden Sie sich zum Service: $UserCredential = Get-Credential $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection Import-PSSession $Session Get-MailboxStatistics <Alias> | FL Total* Set-Mailbox -Identity [Alias] -Type "Shared" -ProhibitSendReceiveQuota 10GB -ProhibitSendQuota 9.75GB -IssueWarningQuota 9.5GB Sobald das gesetzt ist, erscheint nach kurzer Zeit im Portal die Mailbox unter den geteilten Ressourcen. Danach können Sie die Lizenz von dieser Mailbox entfernen. Office365 | Cloud | PowerShell Mediumlink | Permalink | Comments (0) | Post RSS mehr
Bye bye SharePoint AutoHosted Apps Wednesday, May 21, 2014 9:00 AM Toni Pohl Achtung, SharePoint Developer: Das Office Team hat bekanntgegeben, dass AutoHosted Apps in naher Zukunft nicht mehr möglich sind. Hier weiterlesen. App | Azure | Cloud | Developer | Microsoft | SharePoint | Office365 | Blog | Office Mediumlink | Permalink | Comments (0) | Post RSS mehr
How to convert a user mailbox into a shared mailbox and save license costs in Office 365 Tuesday, May 20, 2014 12:58 AM Martina Grom Today's tip is a quick one: If you have licensed mailboxes you only need as additional E-Mail addresses with a separate E-Mail address you can think about converting them to shared mailboxes. Shared Mailboxes have 10GB free storage and there are no additional license costs. Setting the appropriate rights to the shared mailbox they will also automatically show up in Outlook. If you want to convert one of your licensed mailboxes to a shared mailbox you can do that with PowerShell. First, connect to Exchange Online: $UserCredential = Get-Credential $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection Import-PSSession $Session Now, check, if the Mailbox is not too large for being converted (more than 10 GB). Get-MailboxStatistics <Alias> | FL Total* Now, convert the Mailbox: Set-Mailbox -Identity [alias] -Type "Shared" -ProhibitSendReceiveQuota 10GB -ProhibitSendQuota 9.75GB -IssueWarningQuota 9.5GB Shortly after you've set that the mailbox shows up under the sahred Mailboxes. You are now save to remove the license from it and use it for a real User account. Cloud | English | Office365 Mediumlink | Permalink | Comments (0) | Post RSS mehr
#ESPC14 Twitter Recap Monday, May 12, 2014 12:43 AM Toni Pohl Last week European SharePoint Conference 2014 took place in Barcelona, we had a great time there. Time to recap mentions of the SharePoint event on Twitter (hashtag #ESPC14). Find the results here. Event | English | Microsoft | MVP | Office365 | SharePoint | Yammer Mediumlink | Permalink | Comments (0) | Post RSS mehr
European SharePoint Conference 2014 in Barcleona Thursday, May 8, 2014 8:00 PM Toni Pohl European SharePoint Conference took place in Barcleona this year. After last year in February in Copenhagen now it´s time for sunny Catalonia in May for Sun, Sea, Sand and SharePoint! atwork | Cloud | English | Event | MVP | Office365 | SharePoint | Yammer Mediumlink | Permalink | Comments (0) | Post RSS mehr
Eine Verteilerliste in Office 365 erstellen, die automatisch alle Mitglieder einer Abteilung enthält Thursday, May 8, 2014 10:19 AM Martina Grom Viele Unternehmen, die von Small Business Server Umgebungen auf Office 365 umstellen, sind es gewohnt, einen Verteiler zu haben, der automatisch an alle Mitglieder des Unternehmens versendet. Aber auch große Unternehmen wollen Verteilerlisten mit bestimmten Kriterien automatisch befüllt haben. Um dies in Exchange Online abzubilden, benötigt man eine Dynamische Verteilerliste. In der Exchange Administrationskonsole kann man dann bequem eintragen, welche Kriterien die Verteilerliste haben soll und natürlich auch, welche Empfänger ausgewählt werden sollen. Hier kann man dann gleich einschränken, ob nur Mitglieder mit Exchange Postfächern, oder mit externen Mailadressen und vieles mehr selektiert werden sollen. Über Regeln können bereits in der GUI Filter gesetzt werden. Sobald diese Verteilerliste erstellt ist, funktioniert sie auch. Um jedoch zu sehen, welche Mitglieder in der Verteilerliste enthalten sind, verwende ich PowerShell. Ich habe dazu eine ganz einfache Verteilerliste erstellt, die an alle Benutzer mit Exchange Postfächern versendet, ohne weitere Filterkriterien. Zunächst verbindet man sich mit der ExchangeShell: $LiveCred = Get-Credential $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LiveCred -Authentication Basic -AllowRedirection Import-PSSession $Session Jetzt fragen wir unsere Verteilerliste ab: $all=Get-DynamicDistributionGroup "alle" Get-Recipient -RecipientPreviewFilter $all.recipientfilter Im Ergebnis sehen wir jetzt, dass wir alle UserMailboxen zurück bekommen, also auch Shared Mailboxen bzw. welche, die für Administratoren o.ä. eingesetzt werden. D.h. wir müssen die Dynamische Verteilerliste auf ein weiteres Kriterium einschränken. In meinem Fall habe ich den Firmenname im Feld Department gewählt. Set-DynamicDistributionGroup -identity alle@contoso.com -RecipientFilter {(RecipientType -eq 'UserMailbox') -and (Department -like 'Firma*')} Damit wird der Filter auf jene Personen eingeschränkt, die im Feld Department etwas eingetragen haben. Ein weiteres Beispiel wäre ein Filter auf alle Direktoren und/oder Manager: Set-DynamicDistributionGroup -Identitiy Manager@contoso.com -RecipientFilter {(RecipientType -eq 'UserMailbox') -and (Title -like 'Direktor*' -or Title -like 'Manager*')} Übrigens, Sie können dynamische Verteilerlisten auch gleich über die Shell erzeugen. In diesem Fall würden Sie diesen Befehl verwenden: New-DynamicDistributionGroup -Name "Manager" -RecipientFilter {(RecipientType -eq 'UserMailbox') -and (Title -like 'Direktor*' -or Title -like 'Manager*')} Viel Erfolg bei PowerShell! Cloud | Office365 | PowerShell Mediumlink | Permalink | Comments (0) | Post RSS mehr
Snapshots from #SPSBE Thursday, May 1, 2014 1:27 AM Toni Pohl Last weekend SharePoint Saturday Belgium took place in Brussels. It was the 4th SPS in Belgium and the SharePoint community met for exchanging knowledge … and having a great event. We from atwork were happy to be part of SPSBE and had a great weekend in Brussels! atwork | Cloud | English | Event | Microsoft | MVP | Office365 | SharePoint Mediumlink | Permalink | Comments (0) | Post RSS mehr
Enterprise Social with Yammer. Serioulsy? Thursday, April 24, 2014 1:37 AM Toni Pohl Some days ago Martina found an interesting blog post with a provocative title: ”Is Microsoft serious about going social with Yammer?" General | English | Social | Office365 | Yammer | SharePoint | Blog Mediumlink | Permalink | Comments (0) | Post RSS mehr