Barbara Henhapl

If you start with a new Project Online instance, you will miss Work in Capacity Planning views. Previously, you saw Work displayed in all Project Server installations and in Project Online instances created in the past, without any additional actions. To see work assigned to a resource, you select resources in Resource Center and click on Capacity Planning. If you work on a recently created instance, you will not see Work by default, even if assignment data is displayed in view Resource Assignments. So there will neither bars for Work nor any projects listed in the table. This is a side effect of a recent change. Now, the administrator can choose the level of reporting data for OData calls. See Configure rollup of timephased reporting data in Project Online for more information. For old instances, configuration is set to daily, so there is no change how data is displayed or can be used for reporting. For new instances, the default setting is Never. So there is no assignment data available for reporting until another option is selected. However, this has also an impact on view Capacity Planning. You need to select an option in PWA Settings – Enterprise Data – Reporting other than Never, to get Work visible in these views. ...

Als Administrator einer Project online Instanz können Sie Benachrichtigungen für Ihre Kollegen aktivieren. Öffnen Sie dazu *Weitere Servereinstellungen *in Einstellungen – PWA-Einstellungen. Nach der Aktivierung von* Benachrichtigungen aktivieren* unten auf Weitere Servereinstellungen, sehen Sie und Ihre Kollegen in PWA-Einstellungen je nach Rolle ein oder zwei neue Menüpunkte: Meine Warnungen und Erinnerungen verwalten – diesen Menüpunkt sehen alle Benutzer Warnungen und Erinnerungen meiner Ressource verwalten – diesen Menüpunkt sehen Projektleiter ...

Vor einiger Zeit hat die Product Group für Project die Seite Uservoice für jedermann geöffnet. Hier sammelt die Product Group Vorschläge zur Verbesserung von Project Online, um diese zu prüfen und gegebenenfalls umzusetzen. Diese Seite ist nur auf Englisch verfügbar. Aufgrund des Schwerpunkts auf Project Online finden Sie in Project Online auch direkt einen Link auf diese Seite. Sie finden den Link unter Einstellungen – Feedback senden. Sie können hier, nach der Registrierung, eigene Vorschläge einreichen oder bestehende Vorschläge bewerten. Wenn Sie einen eigenen Vorschlag unter How can we improve Project? erfassen, werden Ihnen bereits vorhandene Vorschläge mit ähnlichen Stichworten vorgeschlagen. ...

Analog zu allen Office Anwendungen ab Version 2007 können Sie in Project ab Version 2010 die das Menüband anpassen. Damit können Sie Funktionen, die Sie häufig benötigen, komfortabel zusammenstellen. Um Ihre Befehle zusammenzustellen, öffnen Sie das Dialogfenster Project-Optionen über Datei – Optionen. Wechseln Sie zur Ansicht Menüband anpassen. Tipp: Erstellen Sie eine eigene Registerkarte, um Ihre Befehle zusammenzustellen. Vermeiden Sie es, Befehle der Standardregisterkarten zu verändern, da das zu Kommunikationsproblemen mit anderen Project-Anwendern führen kann. ...

Analog zu allen Officeanwendungen ab Version 2007 können Sie in Project ab Version 2010 die Symbolleiste *für den Schnellzugriff *anpassen. Damit können Sie Befehle, die Sie häufig benötigen, sehr komfortabel für den einfachen Zugriff bereitstellen. Ohne Anpassung stehen die Befehle Speichern, Rückgängig und Wiederholen zur Verfügung. Oft werden aber Befehle vermisst, die nur durch mehrmalige Mausklicks zu erreichen sind, wie zum Beispiel Drucken oder bei Einsatz von Project Online oder Project Server Veröffentlichen. ...

In November 2017, a support article was published how to Troubleshoot Project Online workflows. One described error is “Custom field CUSTOM_FIELD_GUID does not have a value set for project PROJECT_GUID”. There is a special case when reading an Enterprise Custom Field of type Flag, as mentioned in a Note. Flag fields have one special behavior: You can’t set a default value for this type of fields. The value is blank, until you changed it manually at least one time – even if it is displayed as No on Project Detail Page or in Project client. Therefore, you can’t access this value from within a SharePoint Designer workflow until the first change. ...

Neben den Vorgangsarten beeinflusst auch die Einstellung für Leistungsgesteuert das Verhalten von Project, wenn Sie die Anzahl der zugeordneten Ressourcen zu einem Vorgang ändern. Bei leistungsgesteuerten Vorgängen behält Project für die gesamte Arbeit für den Vorgang den aktuellen Wert bei, unabhängig davon, wie viele Ressourcen dem Vorgang zugeordnet sind. Leistungsgesteuert bedeutet, dass Project für den Vorgang den Wert für Arbeit nicht verändert. Der aktuelle Wert für Arbeit wird bei der der Änderung von zugeordneten Ressourcen zu einem Vorgang aufgeteilt. Wenn leistungsgesteuert deaktiviert ist, wird die vorhandene Arbeit nicht aufgeteilt, sondern die Arbeit gemäß der Zuordnungseinheiten der neu zugeordneten Ressource erhöht. In den aktuellen Versionen von Project ist diese Option im Standard deaktiviert. Sie finden die Einstellung zur Leistungssteuerung unter anderem im Dialogfenster Informationen zum Vorgang auf der Registerkarte Erweitert. Das Feld steht auch als Spalte zum Einfügen in Gantt-Ansichten zur Verfügung. ...

Heute äußere mich einmal zu einem Thema, bei dem ich nicht voll hinter den Entscheidungen der Project Product Group stehe . Mit der Version Project 2010 wurde die Anzeige der Zuordnungseinheiten bei Einheiten geändert. Bis Project 2007 Wer mit Project in den Versionen bis 2007 arbeitet oder gearbeitet hat, kennt folgendes Verhalten: Wir haben einen Vorgang mit der Dauer von 5 Tagen und einer Ressourcenzuordnung von 100%. Die Vorgangsart ist Feste Arbeit. ...

Ich komme oft in Situationen, in denen ich erläutern darf, wie Project im Hintergrund funktioniert. Wer kennt das nicht: man ändert etwas an einem Vorgang und es passiert etwas, was man so nicht erwartet. Und nein, Project macht selten etwas anderes, als man ihm “sagt”. Nur ist einem oft nicht bewusst, dass man eine Anweisung gegeben hat. Haben Sie diese Erfahrung auch schon gemacht? Sie haben einem Vorgang eine Ressource zu einem Prozentsatz zugeordnet, zum Beispiel 50%. Jetzt erhöhen Sie die Arbeit um wenige Stunden. Ist ja kein Problem, von 50% auf 100% ist ja noch viel Spiel, wird ja deswegen nicht gleich länger dauern – denkt man. Aber was tut Project? Es verlängert den Vorgang! Fazit: Project macht immer was es will und das ganz unlogisch. ...