Exchange

Last week Martina and I have been speaking at Unity Connect in Haarlem in the Netherlands. Unity Connect is an IT conference about Office 365, SharePoint, Exchange, Skype, Yammer, and Azure and took place from 16th to 18th November 2016 in the beautiful city of Haarlem. We arrived on Tuesday evening and entered the stunning inner city of Haarlem with so many cool restaurants and bars. The banner picture of Unity Connect just gives a brief impression of the beautiful buildings in that small town. The conference location was in Philharmonie Haarlem which is actually a concert hall but a very cool event location. With the inner city and the hotels around the corner, this event is - besides the conference offerings - one of my absolute favorite places to go in this region. ...

Nachdem ich schon einige Male gefragt wurde, wie das mit dem Support von Exchange 2016 auf Windows Server 2016 ist, hab ich mir erlaubt nachzusehen und folgendes entdeckt: Ihr findet in den offiziellen Exchange 2016 prerequisites den oben gezeigten Absatz zum Support von Exchange 2016. Nachdem die Exchange Server Updates: build numbers and release dates dafür bereits einen Download Link zur Verfügung stellt kann man behaupten – JA. Mit Release von Windows Server 2016 (nächste Woche bei der Ignite Conference) wird wohl auch Exchange 2016 diesen unterstützen! ...

Office 365 Groups are THE connection between the different Office 365 services. Office 365 groups are very useful for team collaboration, collaboration on ideas and projects, sharing documents within teams, have a team calendar and a lot more. They span like an umbrella around all Office 365 services and are the key connection point in Office 365. What I like most about them from an architectural perspective – they are where they belong to: in Azure AD. In some practical examples with my customers I learned how they love groups because they are easy to create, offer self service and provide a lot of additional value within Office 365. But there are probably also some things which especially IT administrators don’t like and topics which are challenging especially in large tenants: everybody can create groups and naming policies are hard to implement. As a first workaround Microsoft provided a possibility to disable group creation out of Exchange Online, which is definitely one of the most common usecases. But this did not avoid Office 365 Groups creation through Planner or other services. ...

MailTips in Exchange Online können für unterschiedliche Dinge verwendet werden: gibt es eine DLP Policy, die den Benutzer warnt, bevor er sicherheitsrelevante Nachrichten versendet oder dies sogar verhindert oder auch einfache MailTips, die vor allem dazu dienen sollen, den Nachrichtenverlauf zu verbessern. Beispielsweise könnte ein MailTip dazu dienen den Absender zu informieren, dass er gerade an eine Verteilerliste mit mehr as 25 Empfängern sendet. Heute möchte ich einen MailTip vorstellen, den es schon eine ganze Weile in Exchange Online gibt und er dabei helfen soll, Mailbenutzer daran zu erinnern, dass Sie externe Empfänger in Ihrer Adressatenliste haben. ...

Policy tips in Exchange Online can be used for a lot of things: warnings if a user sends confidential information to someone outside the organization if a proper DLP policy is in place or other useful things. One simple and effective MailTip is available for a while now and helps to raise user awareness in writing e-mails. Nothing special happens, only due to the fact that the MailTip is here the sender probably thinks twice: are all my recipients correct? ...

Yeah, they did it again! The team around Branka Obuljen Štritof, Adis Jugo, Toni Frankola and Nenad Trajkovski organized the fourth SPC Adriatics Conference coming next week, from May 31st to June 1st 2016. The event will be held in Zagreb, Croatia, again. What’s so special about this conference? Well, read it here! SPC Adriatics started four years ago out of the idea of the Microsoft MVPs Adis, Toni and Nenad to organize a SharePoint and Project conference for the Adriatic region… ...

Was passiert wenn eine Standort-Abfrage per DNS nicht mehr funktioniert? Dieser Artikel zeigt die Lösung!. Die Ausganssituation Wer hat das Problem nicht schon gehabt. Mein Szenario verwendet zwei Standorte mit einem Exchange Server an jedem Standort, ein Internet Breakout an jedem Standort und damit auch zwei OWA Zugänge. Das Ganze sieht dann in etwa wie im Bild unten aus. Damit sich ein User jetzt nicht zwei URLs merken muss, verwenden die meisten Kunden einfach DNS Round Robin um den Client auf einen von beiden Standorten zu schicken. Das funktioniert eigentlich auch sehr gut. Man hat halt eventuell den User Zugriff in London obwohl die Mailbox eigentlich aktiv in Wien liegt. Für die meisten nicht ‘schön’ aber technisch kein Hindernis. ...

Ich wurde zuletzt von einem Kunden mit einem interessanten Problem kontaktiert. Der Kunde ist vollständig in Office 365 migriert und hat aktuell keine lokalen Exchange Mailboxen mehr. Ein lokaler Exchange Server wird zwar für Hybrid und Management Zwecke betrieben, hat aber keine sonstige Funktion. Das bedeutet auch, dass der MX-Record auf Exchange Online zeigt und alle Mails direkt von Office 365 empfangen und gesendet werden. Jetzt wurde ich gefragt, ein Problem zu diagnostizieren das sich folgendermaßen äußert: Zwei Mitarbeiter bekommen ein Mail von einem gemeinsamen Absender zugestellt. Für einen User A landet das Mail in der Inbox und bleibt auch dort. User B bekommt das Mail in den Junk-Mail Ordner zugestellt. Lustiger Test – er kann den Absender auch als Safe Sender markieren oder serverseitig vom Spam Filter ausnehmen. Beides führte nicht zum Erfolg. Mails desselben Absenders landeten bei User B weiterhin im Junk-Mail Ordner. Was dem Ganzen dann die Krone aufsetzt: Schiebt der User das Mail in Outlook zurück in die Inbox wird es wenige Sekunden später wieder in den Junk-Mail Folder zurück geschoben. Ja, diesen Fall hatte ich auch noch nicht. Also mal auf die Suche machen… ...

Die vorigen Teile dieser Artikelserie zeigen, wie man Office 365 Groups verwenden, einen Webhook erstellt und wie man einen bekannten (bereits definierten) Webhook zum Senden einer Nachricht verwendet. Für ISVs, welche Nachrichten an unbekannte Groups senden wollen, wird natürlich ebenso eine Lösung benötigt, sprich ein Anwender soll in einer App auswählen können, in welche Office 365 Group Nachrichten gepostet werden sollen. Hier zeigen wir wie das funktioniert. Webhooks in eigenen Apps Diese Möglichkeit bietet Microsoft im “Connectors Developer Dashboard” unter https://outlook.office.com/connectors/publish an. Natürlich wird die Anmeldung mit einem (beliebigen) Office 365 Benutzer vorausgesetzt, man benötigt also (irgend)einen Office 365 Account. Das Connectors Dashboard zeigt alle von diesem Benutzer erstellten Connectors und kann neue Connectors erstellen. ...

Im dritten Teil zum Thema Office 365 Connectors werden wir eigene Nachrichten an eine Office 365 Group senden. Dies klappt recht einfach und von jedem beliebigen System, doch beginnen wir schön der Reihe nach. Jede Office 365 Group kann mehrere Webhooks zu verschiedensten externen Services beinhalten und so Inhalte von anderen Systemen integrieren. Ein Webhook stellt dabei das Interface dar. Wenn eine korrekte Nachricht gesendet wird, wird diese in der Group angezeigt. ...