Multiple Users in Microsoft Teams and other Office 365 services with the same name

Multiple Users in Microsoft Teams and other Office 365 services with the same name

Recently a colleague asked me: “How can you deal with users in large Enterprise Tenants, who share the same name? How do you know who is who?” Indeed, this can happen, as soon as your Office 365 Tenant has a lot of users in it. There are some very common names in each language, so you should know who you add to your Microsoft Team. From an organizational perspective, this should be solved with a proper identity management: Users have a unique e-mail address, but it does not end here: there are some other fields that need to be filled, like Job Title, Department and a lot more. But in fact: which fields is the Microsoft Teams user dialog using here? ...

February 8, 2018 · 3 min · Martina Grom
Microsoft Project Vorgangsarten  der Einfluss auf Ressourcenplanung

Microsoft Project Vorgangsarten der Einfluss auf Ressourcenplanung

Ich komme oft in Situationen, in denen ich erläutern darf, wie Project im Hintergrund funktioniert. Wer kennt das nicht: man ändert etwas an einem Vorgang und es passiert etwas, was man so nicht erwartet. Und nein, Project macht selten etwas anderes, als man ihm “sagt”. Nur ist einem oft nicht bewusst, dass man eine Anweisung gegeben hat. Haben Sie diese Erfahrung auch schon gemacht? Sie haben einem Vorgang eine Ressource zu einem Prozentsatz zugeordnet, zum Beispiel 50%. Jetzt erhöhen Sie die Arbeit um wenige Stunden. Ist ja kein Problem, von 50% auf 100% ist ja noch viel Spiel, wird ja deswegen nicht gleich länger dauern – denkt man. Aber was tut Project? Es verlängert den Vorgang! Fazit: Project macht immer was es will und das ganz unlogisch. ...

February 6, 2018 · 5 min · Barbara Henhapl
Delegated Administration in Exchange Online

Delegated Administration in Exchange Online

My colleagues and I are working on a (pilot) multi-forest Exchange hybrid environment with a single Office 365 tenant. In this early stage of the project we will have two companies, each with their own on-premises environment. One of the requirement is a delegated administrative concept for Exchange Online, which means administrators and helpdesk workers should only manage and configure settings for their specific domains. This blog post will show you how to handle this with Role Based Access Control (RBAC). ...

January 10, 2018 · 6 min · Dominik Höfling
Troubleshooting Active Directory Federation Services

Troubleshooting Active Directory Federation Services

Enabling single sign-on for your users must not be a big deal. There are multiple hybrid identity authentication scenarios available to obtain single sign-on capabilities to your users: Active Directory Federation Services (AD FS): single sign-on, based on one identity in your on-premises Active Directory and publishes on-premises and cloud web applications. This is the most complex scenario and often used by organizations with 250+ seats. They are not only using Office 365 applications for single sign-on, but also for other Intranet and Internet applications to achieve SSO user experience. Password Hash Sync (PHS): same sign-on, which means you must authenticate again with your on-premises credentials accessing Office 365 services. Pass-through authentication (PTA): single sign-on, allows your users to sign in to Azure Active Directory directly validating the users’ passwords against your on-premises Active Directory. Seamless single sign-on: single sign-on, automatically signs your users in when they are on their corporate devices connected to your corporate network. Can be combined with either PHS or PTA. When should I use AD FS instead of other hybrid authentication methods? ...

January 4, 2018 · 4 min · Dominik Höfling
Nachlese zum GDPR Workshop mit atwork, Microsoft und Grant Thornton

Nachlese zum GDPR Workshop mit atwork, Microsoft und Grant Thornton

atwork organisierte einen GDPR-Workshop, der diese Woche bei Microsoft in Wien stattgefunden hat. Als kompetenten Partner aus der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung konnten wir Philipp Mattes von Grant Thornton gewinnen, der den ersten Teil präsentierte. Unsere Security Expertin Martina Grom informierte in Teil Zwei über die technischen Möglichkeiten mit den Microsoft Cloud Services. Sehen Sie hier eine Nachlese. Die GDPR-Veranstaltung fand am 5. September 2017 im Microsoft Office in Wien statt. Veranstalter waren Microsoft, atwork und Grand Thornton. Rund 30 Teilnehmer folgten unserer Einladung zu dem kostenfreien Event. ...

September 7, 2017 · 8 min · Toni Pohl

Use Azure AD app principal without user context

For an application registered in AAD to be able to run in application context only without a user context the “Company Administrator” role has to be assigned to the application in order to be able to access administrator endpoints for APIs like the Microsoft Graph. No additional permissions have to be assigned to the application after assigning this role. The assignment has to be done using PowerShell and looks like this: (the app registration has to be done beforehand) ...

August 21, 2017 · 1 min · Jörg Schoba

atwork entwickelt weiteren Office 365 Kurs zusammen mit Microsoft

Microsoft USA hat zusammen mit den atwork Experten Siegfried Jagott und Dominik Höfling ein weiteres Office 365 EdX Training entwickelt und jetzt veröffentlicht: Manage Office 365 Identities. Bei diesen Training werden Sie lernen, wie man User und Gruppen in Office 365 verwaltet. Dabei bezieht sich das Training speziell auf Cloud-Only Identitäten, synchronisierte Identitäten die Azure AD Connect nutzen oder federated Identitäten die Active Directory Federated Services nutzen ab. Das Training kann kostenlos unter folgenden aufgerufen werden: ...

July 5, 2017 · 1 min · Siegfried Jagott
BUILD 2017 Redelivery Event bei Microsoft Wien

BUILD 2017 Redelivery Event bei Microsoft Wien

Am 21. Juni fand bei Microsoft Wien das Community Event BUILD 2017 Redelivery statt. Spät aber doch, hier ein paar Eindrücke vom Event mit einigen Schnappschüssen! Unter dem Motto //BUILD on Tour Neuigkeiten für Devs und IT-Pros organisierten Gerhard Göschl (MSFT), Gerwald Oberleitner (MSFT), Martina Grom (MVP, RD) und Rainer Stropek (MVP, RD) das Event im Office von Microsoft Wien. Es gab drei Tracks, mit den Zielgruppen für Entwickler, IT-Pros und Open Source Software sowie zusätzlich einen Hands-On Workshop über Azure Stack. Die Veranstaltung wurde von der community für die community veranstaltet und war kostenfrei. Vielen Dank an alle Sprecher (aus der MVP community), an den Sponsor Microsoft und an alle Teilnehmer! ...

July 2, 2017 · 2 min · Toni Pohl
Bye bye, sofort-test.office365.de

Bye bye, sofort-test.office365.de

Alles hat ein Ende, so auch unser Office 365 Sofort-Test. Der Sofort-Test von Office 365 wurde von uns gemeinsam mit Microsoft Deutschland 2012 entwickelt und ermöglichte das rasche und anonyme Testen von Office 365 Services. Nun, nach fünf Jahren, ist Office 365 erfolgreich im deutschen Markt angekommen und der Office 365 Sofort-Test hat ausgedient. Der Sofort-Test war unter der Adresse sofort-test.office365.de für jedermann erreichbar und ermöglichte das kostenlose Ausprobieren von Office 365 für 30 Minuten. Der Besucher erhielt einen vorgenerierten Office 365 Benutzer, der Zugang zu Microsoft SharePoint Online, Exchange Online und weiteren Diensten bereit stelle. ...

June 30, 2017 · 2 min · Toni Pohl

Wir suchen Software DeveloperInnen

Wir suchen engagierte Persönlichkeiten zur Verstärkung unseres Development-Teams für die Entwicklung von Individualsoftware und von Standardprodukten und Services mit Microsoft .NET und aktuellen Webtechnologien. Abhängig von Ihrer Projekterfahrung, bzw. nach Einarbeitung in unsere Projekte tragen Sie auch Verantwortung für Projekte und übernehmen Aufgaben in der Spezifikation und im Design und arbeiten aktiv gemeinsam mit Kunden an der Weiterentwicklung der Lösungen. Technical Skills Ausbildung zum Software-Developer Solides KnowHow von Microsoft.NET (C#, VB, ASP.NET) Kenntnis von Typescript, NET Standard, .NET Core von Vorteil Sehr gute Kenntnis von HTML5, CSS, Javascript (Kenntnis von Angular oder ähnlichen Plattformen und Libraries von Vorteil) Gute Kenntnis von Microsoft Cloud-Technologien: Office 365, Microsoft Azure Services (App Services, Storage, Datenbanken, Netzwerken, etc.) Kenntnis von Microsoft Visual Studio oder Visual Studio Code Grundlegendes Verständnis von Authentication Protocols Wissen von agilem Development, SCRUM und Application Lifecycle Management (ALM) Non-Technical Skills Teamfähigkeit Lösungsorientiertheit Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Presentation skills für kleine und große Audiences Projektleitung Kontinuierliche Lernbereitschaft Certifications Ausbildung zum Software-Developer (HTL, Studium) Microsoft MCPs Microsoft Certified Solutions Developer (MCSD) Certification (etwa MCSD Azure Solutions Architect) oder ähnliches Project Experience Types/Qualities Erfahrung in Architektur und Design von Distributed Applications Fähigkeiten, selbstständig Applications und Services zu entwickeln, zu testen und zu dokumentieren Technologies Microsoft .NET Webtechnologien Office 365 Services Azure Services Authentication Das Mindestentgelt lt. IT-Kollektivvertrag für die Stelle entspricht 32.648,- pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Unsere aktuellen Gehälter sind marktkonform und berücksichtigen Qualifikationen und Erfahrungen. Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Berufserfahrung und Qualifikation (siehe Fachverband Unternehmensberatung und Informationstechnologie der Wirtschaftskammer Österreich). ...

June 20, 2017 · 2 min · Doris Schlaffer