Martina Grom

Office 365 Groups are THE connection between the different Office 365 services. Office 365 groups are very useful for team collaboration, collaboration on ideas and projects, sharing documents within teams, have a team calendar and a lot more. They span like an umbrella around all Office 365 services and are the key connection point in Office 365. What I like most about them from an architectural perspective – they are where they belong to: in Azure AD. In some practical examples with my customers I learned how they love groups because they are easy to create, offer self service and provide a lot of additional value within Office 365. But there are probably also some things which especially IT administrators don’t like and topics which are challenging especially in large tenants: everybody can create groups and naming policies are hard to implement. As a first workaround Microsoft provided a possibility to disable group creation out of Exchange Online, which is definitely one of the most common usecases. But this did not avoid Office 365 Groups creation through Planner or other services. ...

The Microsoft Operations Management Suite (OMS) delivers a great way to collect, analyze and monitor computer systems and services in your cloud and on-premises environments. Data is collected through agents and is saved to the OMS repository for further analysis. See here how this works for monitoring and reporting for Microsoft Office 365! If OMS is new to you, check out the description of OMS in What is Log Analytics?. If you want to learn more details and proceed step by step, check out this article Get started with Log Analytics ...

Kaum zu glauben (wie rasch die Zeit vergeht)… Windows Server ist bereits 20 Jahre alt! Was 1996 mit Windows NT 4.0 (Codename Cairo) begann, durchlief unglaublich viele Releases und Innovationen und ist nun in Kürze als Windows Server 2016 am Markt verfügbar. Die Website 20yearsofwindowsserver.com zollt dem Windows Server Tribut. Wer noch die Anfänge von Windows Server kennt, fühlt sich nun vielleicht … alt erfahren. Wenn man sich jedoch ansieht, welche unglaublichen Fortschritte die IT in diesen letzten 20 Jahren gemacht hat, erinnert man sich wohl auch mit einem Lächeln zurück, als man einen Rechner mit einer Pentium 133MHz CPU, mit 16GB RAM und einer Harddisk mit wenigen GB mit Disketten (“Disc Jockey”) installiert hat. ...

MailTips in Exchange Online können für unterschiedliche Dinge verwendet werden: gibt es eine DLP Policy, die den Benutzer warnt, bevor er sicherheitsrelevante Nachrichten versendet oder dies sogar verhindert oder auch einfache MailTips, die vor allem dazu dienen sollen, den Nachrichtenverlauf zu verbessern. Beispielsweise könnte ein MailTip dazu dienen den Absender zu informieren, dass er gerade an eine Verteilerliste mit mehr as 25 Empfängern sendet. Heute möchte ich einen MailTip vorstellen, den es schon eine ganze Weile in Exchange Online gibt und er dabei helfen soll, Mailbenutzer daran zu erinnern, dass Sie externe Empfänger in Ihrer Adressatenliste haben. ...

Nachdem ich in Teil 1 gezeigt habe, wie man Skype for Business Online PowerShells aufruft und in Teil 2 ein Script zur Verfügung gestellt habe, mit dem alle Skype for Business Online policies abgerufen werden können werden wir im letzten Schritt noch die gewünschten Skype for Business Online Policies für die betreffenden Benutzer setzen. Zunächst sehen wir uns die Cmdlets zum Auslesen und Setzen einer Policy für einen bestimmten User an, bevor wir die User durchlaufen. ...

Im Teil 1 haben wir die Grundlagen für die Änderungen der Skype for Business Online policies gesetzt. Nun sollen die aktuellen Policies von Skype for Business Online per PowerShell zusammengefasst und als Script weiterverwendet werden. Als Ergebnis erhalten wir ein Textfile, welches mit Excel zur weiteren Verwendung aufbereitet wird. Einen Überblick erhalten Nachdem ich keinen Überblick über die vielen (229) SFB Online Policies gefunden habe, war es naheliegend, selbst eine solche Liste mit den Werten der existierenden Policies zu erstellen. Somit entstand aus den Cmdlets aus Teil 1 das folgende PowerShell Script. Dieses hat den großen Vorteil dass es einerseits jederzeit erneut aufgerufen werden kann und dann den aktuellen Stand der Policies liefert und andererseits leicht (etwa mit Excel) nachbearbeitet werden kann um die Ergebnisse visuell gut aufzubereiten. ...

Skype for Business Online ist ein wichtiges Service von Office 365 mit dem professionelle Teamarbeit und Online Besprechungen sowie Web-und Videokonferenzen möglich sind. Im Unternehmensumfeld müssen die Berechtigungen und Features gut geplant werden, sehr oft werden dort andere Anforderungen an eine Implementierung gesetzt, als in der Standardkonfiguration vorgesehen sind. Beispielsweise kann es im Unternehmen nicht erwünscht sein, dass via Skype for Business Online Dateien und Dokumente ausgetauscht werden. Oder es soll das Recording von Videokonferenzen unterbunden werden. Oft wünschen sich Kunden auch, dass Video unterbunden wird, während Audio erlaubt ist. Sie sehen also, eine Reihe von Anforderungen, die hier umgesetzt werden sollen. Skype for Business bedient sich dazu sogenannter Conferencingpolicies, die einzelnen Benutzern zugewiesen werden können. ...

Policy tips in Exchange Online can be used for a lot of things: warnings if a user sends confidential information to someone outside the organization if a proper DLP policy is in place or other useful things. One simple and effective MailTip is available for a while now and helps to raise user awareness in writing e-mails. Nothing special happens, only due to the fact that the MailTip is here the sender probably thinks twice: are all my recipients correct? ...

Vor kurzem hat Microsoft die Veröffentlichungsdaten der finalen Version von Windows Server 2016 und System Center 2016 bekanntgegeben. Die RTM-Versionen werden bei der Microsoft Ignite Conference, also ab 26. September 2016, veröffentlicht, schreibt Microsoft in den beiden Blogartikeln in System Center 2016 to launch in September und in Windows Server 2016 new Current Branch for Business servicing option. Windows Server 2016 Windows Server 2016 gibt es in drei Editionen (siehe auch hier): Datacenter: Die Version für unlimitierte Virtualisierung mit den neuen Shielded Virtual Machines, Software-defined Storage und Software-defined Networking. ...

Viele Systemadministratoren kennen und benutzen sie häufig – die Windows Sysinternals Tools von Mark Russinovich. Die Sysinternals utilities unterstützen beim Verwalten, Troubleshooting und der Diagnose von Windows Systemen und Applikationen und bestehen aus rund 40 verschiedenen Commandline-Tools. Darunter gibt es Helferlein für unterschiedlichste Zwecke, vom allseits bekannten Process Explorer bis hin zum Blue Screen Screensaver. Die Windows Sysinternals existieren nun bereits seit genau 20 Jahren und werden nach wie vor verwendet und gepflegt. ...