Microsoft365

Eine häufig gestellte Frage, die uns vor kurzem wieder erreicht hat: Wie kann man Daten in SharePoint 2010 umorganisieren? Das ist vor allem relevant, wenn sich viele Daten im SP angehäuft haben und anders strukturiert werden sollen, vor allem in Dokumentbibliotheken und in Wikis. Meistens benötigt man hier ein Verschieben von Dokumenten und Listeninhalten in andere Container. Ein Tipp am Rande: (Große) Ordnerstrukturen sollten in SharePoint nicht abgebildet werden. SharePoint ist gut im Organisieren von vielen Elementen in einfachen (flachen) Listen. Zum Auffinden existiert die SharePoint Suche. ...

In Office 365 sind Anmeldeinformationen flexibel lösbar: man kann eigene Identitäten in der Cloud betreiben, sein Active Directory mittels DirSync syncronisieren oder mittels ADFS Servern eine hybride Lösung mit SSO implementieren. Was passiert jedoch, wenn man eine hybride Lösung wieder auflösen möchte, bzw. diese “zurückbaut”. Diesen Fall hatte ich unlängst in einem Projekt, wo der Kunde zwar DirSync und ADFS Server entfernte, jedoch in Office 365 die Information erhalten blieb, dass es sich um eine federierte Domain handelt und so jedesmal bei Anmeldung unter https://portal.microsoftonline.com mit der federierten Domain Office 365 den User zum nicht mehr existierenden ADFS Server schickte. ...

In Exchange Online gibt es die Möglichkeit, Microsoft Office Dateianlagen (docx, pptx, xlsx, etc.) direkt innerhalb der Outlook Web App Applikation anzusehen. Diese Möglichkeit wird durch die Web Access Components bereit gestellt, die ebenfalls durch die Office Web Apps genutzt werden. Um PDF Dateianlagen direkt aus der Outlook Web App anzusehen, wird WebReady Document Viewing verwendet. Dieses Feature wurde von Microsoft Ende August 2012 in den Online Services aus Sicherheitsgründen deaktiviert, da Microsoft Online Services Operations eine Sicherheitslücke in einer 3rd Party Komponente festgestellt hat. Amir Haque (Sr. Program Manager, Product Quality) hat dies in einem Community Beitrag mitgeteilt. ...

Die frohe Botschaft wurde am 11. Oktober auf dem Office Blog verkündet: alle Office 2013 Versionen (Desktop, Client, Cloud) sind RTM. Ab dem 19. Oktober erhalten alle Käufer der Office 2010 Version ein kostenloses Upgrade auf Office 2013. Mit dem Launch von Windows 8 wird es auch eine Preview Version des neuen Office für Windows RT geben. Bereits im November werden mit dem nächsten Serviceupdates Office 365 Kunden neue Funktionen erhalten (Office Web Apps). ...

Seit 09.10.2012 ist nun auch der Windows Server 2012 Essentials RTM und bereits zur Evaluierung zum Download verfügbar. Windows Server 2012 Essentials (darf man eigentlich mit WS12E abkürzen?) ist der Nachfolger des so erfolgreichen Small Business Servers. Bereits während der Public Preview wurde dieser Server mehr als 23.000 mal von Benutzern heruntergeladen und getestet. Der Server ist bereits für Technet und MSDN Abonnenten verfügbar, ab 1. November ist die general availability angegeben, bereits jetzt kann eine Evaluierungsversion geladen werden. ...

Seit kurzem gibt es drei neue Whitepaper, die Standardantworten auf RFI Anfragen zur Cloud Security geben. Darin finden Sie Antworten für die Dienste Windows Azure, Office 365 und Microsoft Dynamics CRM Online und wie diese die Sicherheits, Compliance und Risikomanagement Anforderungen erfüllen. Die Cloud Security Alliance hat eine Cloud Control Matrix publiziert, um Kunden bei der Evaluierung von Cloud Diensten zu unterstützen. Im Office 365 Dokument finden Sie Informationen zu den ISO Zertifizierungen, Compliance, Data Governance, Facility, Human Resources, Legal und vielem mehr. ...

Sehr häufig werde ich rund um die DNS Konfiguration von Lync Online befragt. Viele Benutzer verwenden DNS Panels unterschiedlichster Provider, wo das Setzen der SRV Einträge mitunter schwierig sein könnte. Diese Einträge sind jedoch nötig, damit Lync Online funktioniert. Grundsätzlich benötigen Sie diese DNS Einträge: SRV Einträge Type Service Protocol Port Weight Priority TTL Name Target SRV _sip _tls 443 1 100 1 h <DomainName> sipdir.online.lync.com SRV _sipfederationtls _tcp 5061 1 100 1 h <DomainName> sipdir.online.lync.com CNAME Einträge ...

Ein kleiner Tipp für alle Administratoren, bzw. für jene, die auch Postfächer von anderen Personen verwalten sollen. Dazu werden über PowerShell die entsprechenden Rechte auf das Postfach gesetzt. Ein typisches Anwendungsszenario dafür sind Assistenten, die auf das Postfach Ihrer Vorgesetzten zugreifen müssen oder auch Agenturen, die Postfächer Ihrer Kunden verwalten und in deren Namen senden sollen. Ein weiteres wäre die Notwendigkeit, von einem Office 365 Tenant in einen anderen zu migrieren, z.B. wenn Sie von einem P-Plan in einen E-Plan wechseln wollen und dazu ein Migrationstool einsetzen. Ein weiterer Fall könnte der sein, dass Sie auf eine Shared Mailbox zugreifen möchten. ...

Microsoft hat vor kurzem den Release Candidate des Microsoft Script Explorers for Windows PowerShell veröffentlicht. Der Script Explorer ist ein Tool zum Finden von PowerShell-Scripts zu bestimmten Anforderungen und Themen - eine PowerShell-Suchmaschine, siehe “PowerShell Scripts mit Script Explorer finden”. Der PS Explorer kann hier downgeloadet werden: Download Microsoft Script Explorer for Windows PowerShell (Release Candidate) …und sieht im Einsatz so aus: Weitere Informationen sind im TechNet in PowerShell Scripts mit Script Explorer finden, in codefest in Lust auf PowerShell aus dem Web? sowie im TechNet Script Explorer Forum for Windows PowerShell zu finden. ...

Nach drei Jahren wird sharepointblog.at, das österreichische Blog über Microsoft SharePoint, eingestellt. In mehr als 300 Beiträgen haben SharePoint-Spezialisten (u.a. wir von atwork) Informationen und KnowHow an SharePoint-Admins und Anwender weitergegeben. atwork stellte die Blogging-Plattform bereit. Microsoft Österreich hat sich dazu entschlossen, die Inhalte zu Office, SharePoint, Exchange, Lync, Project, Visio, Office 365 und zu den Microsoft Sicherheitslösungen zu konsolidieren und die Synergien besser zu nutzen. Künftig werden Sie auf folgenden Plattformen Informationen zu obenstehenden Produktgruppen finden: ...