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We sometimes receive questions how users can access the content of another user’s mailbox. Well, in Delegate365 you can manage the permissions, but not the content. See how to access other mailboxes, how to export and what eDiscovery is for. First, let’s see how we can assign permissions to another users mailbox in Delegate365. Assign permissions to a mailbox in Delegate365 The easiest way is, to assign mailbox permissions to another user. In Delegate365 this can be accomplished in the users list. Select the user and click “Mailbox”. (If that menu is missing in your Delegate365 portal, ask your Portal Admins to assign you the permission to use that feature.) ...

Skype for Business Online ist ein wichtiges Service von Office 365 mit dem professionelle Teamarbeit und Online Besprechungen sowie Web-und Videokonferenzen möglich sind. Im Unternehmensumfeld müssen die Berechtigungen und Features gut geplant werden, sehr oft werden dort andere Anforderungen an eine Implementierung gesetzt, als in der Standardkonfiguration vorgesehen sind. Beispielsweise kann es im Unternehmen nicht erwünscht sein, dass via Skype for Business Online Dateien und Dokumente ausgetauscht werden. Oder es soll das Recording von Videokonferenzen unterbunden werden. Oft wünschen sich Kunden auch, dass Video unterbunden wird, während Audio erlaubt ist. Sie sehen also, eine Reihe von Anforderungen, die hier umgesetzt werden sollen. Skype for Business bedient sich dazu sogenannter Conferencingpolicies, die einzelnen Benutzern zugewiesen werden können. ...

Policy tips in Exchange Online can be used for a lot of things: warnings if a user sends confidential information to someone outside the organization if a proper DLP policy is in place or other useful things. One simple and effective MailTip is available for a while now and helps to raise user awareness in writing e-mails. Nothing special happens, only due to the fact that the MailTip is here the sender probably thinks twice: are all my recipients correct? ...

Kürzlich bin ich über ein Thema bei der Aktualisierung von Adresslisten in Office 365/Exchange Online gestolpert, und möchte hier darüber berichten. Die Kurzfassung ist, dass existierende Mitglieder in Adresslisten nicht angezeigt werden. Um das nachzuvollziehen, habe ich hier ein kleines Beispiel entwickelt, welches das Thema zeigt. Beim Erzeugen einer Adressliste in Exchange Online werden Filter angegeben, die definieren, welche User in der Liste angezeigt werden sollen. Die Adressliste bleibt somit dynamisch und zeigt alle Benutzer oder Kontakte an, welche den Filterbedingungen entsprechen. ...

PowerApps ermöglichen Power-Usern rasch und einfach Formulare aus verschiedenen Datenquellen innerhalb des Unternehmens bereitszustellen. Hier gibt es nun eine Neuerungen, mehr dazu hier. Wie in “Turn data into apps” mit PowerApps beschrieben, können mit der PowerApp und den installierten PowerApp Clients (für Windows, iOS und Android) kleine Lösungen ohne Programmieraufwand erzeugt werden. Es gib eine ganze Reihe von möglichen Datenquellen, und natürlich kann man auch selbst eigene OData-Schnittstellen erstellen und verwenden. ...

Recently, I stumbled on an issue when working with address lists in Exchange Online (Office 365). Existing Members didn’t show up in the list, although their attributes match with the filter expressions used for the address list… Well the creation of a new address list works as expected with the Exchange Online PowerShell New-AddressList cmdlet. The command can be used as here: New-AddressList –Name 'New York and HR' -RecipientFilter {( (department -eq 'New York') -or (department -eq 'Human Resources') )} So, if an object matches the filter criteria, it shall be member of that address list “New York and HR”. So far, so good. ...

Always wanted to change to color of your PowerShell? Well, the easiest way is this: [console]::ForegroundColor = "Green" …or use it for the output like this: Write-Host "`nThis is red`n" -ForegroundColor Red See much more options here: https://www.petri.com/change-powershell-console-font-and-background-colors https://technet.microsoft.com/en-us/library/ee692799.aspx Let color come to your (Admin) life!

PowerApps sind ein neues Service, welches Formulare und Workflows auf Computern und mobilen Geräten bereitstellt. Dies beschreibt sinngemäß aber recht nüchtern die Funktionalität des neuen Services – natürlich basierend auf Azure. Sehen wir uns PowerApps einmal an… Zur Geschichte von PowerApps Zuvor möchte ich noch ein paar Worte zur Produkt-Historie anbringen. Microsoft hat das neue PowerApps Tool recht still Ende November 2015 auf der Convergence 2015 EMEA in Barcelona und in einem Blogpost in Introducing Microsoft PowerApps der breiten Öffentlichkeit vorgestellt. ...

Ich wurde zuletzt von einem Kunden mit einem interessanten Problem kontaktiert. Der Kunde ist vollständig in Office 365 migriert und hat aktuell keine lokalen Exchange Mailboxen mehr. Ein lokaler Exchange Server wird zwar für Hybrid und Management Zwecke betrieben, hat aber keine sonstige Funktion. Das bedeutet auch, dass der MX-Record auf Exchange Online zeigt und alle Mails direkt von Office 365 empfangen und gesendet werden. Jetzt wurde ich gefragt, ein Problem zu diagnostizieren das sich folgendermaßen äußert: Zwei Mitarbeiter bekommen ein Mail von einem gemeinsamen Absender zugestellt. Für einen User A landet das Mail in der Inbox und bleibt auch dort. User B bekommt das Mail in den Junk-Mail Ordner zugestellt. Lustiger Test – er kann den Absender auch als Safe Sender markieren oder serverseitig vom Spam Filter ausnehmen. Beides führte nicht zum Erfolg. Mails desselben Absenders landeten bei User B weiterhin im Junk-Mail Ordner. Was dem Ganzen dann die Krone aufsetzt: Schiebt der User das Mail in Outlook zurück in die Inbox wird es wenige Sekunden später wieder in den Junk-Mail Folder zurück geschoben. Ja, diesen Fall hatte ich auch noch nicht. Also mal auf die Suche machen… ...

Delegate365 version 5.2 has many new features (see here). In D365 version 5.3 we have a new feature for changing Office 365 licenses for users with already assigned OU’s. This article describes how this works in detail with an example, step by step. Why did we add this feature? Well, a D365 customer had the requirement to auto assign Office 365 licenses. This could already be done in the previous versions of D365. But the peculiarity was that Office 365 licenses should be set gradually. So for example, in May users of an OU should get a license for SharePoint Online, in June for Yammer and in July for Exchange Online. This is a special use case which could only be done in D365 manually or partly, but not automatically. So we added this feature in the product. ...